1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Terveysmatkailu ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Medical Tourism Association Finland.
2. Toiminta ja tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ulkomailta Suomeen suuntautuvaa terveysmatkailua. Tarkoituksena on nostaa ja tehdä Suomen terveydenhuollosta globaalisti tunnettu brändi. Tavoitteena on parantaa Suomen kilpailukykyä suhteessa nykyisiin terveysmatkailumarkkinoita hallitseviin maihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi:
- järjestää jäsenilleen Suomeen suuntautuvaan terveysmatkailuun liittyviä tilaisuuksia
- toimia terveysmatkailua tuottavien tahojen yhteistyövälineenä sekä edunvalvojana
- toimittaa tiedottamista varten uutiskirjeen muodossa sähköpostia jäsenistölleen
- toimia yhdessä muiden maiden vastaavien toimijoiden kanssa
- tehdä ja ylläpitää tiivistä yhteistyötä julkisen sektorin esim. Visit Finlandin ja puolijulkisten suomalaisten organisaatioiden kanssa toiminnan kehittämiseksi ja Suomea tukevien projektien toteuttamiseksi
- ylläpitää jäsentensä yhteisiä web-esittelysivustoja
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- ottaa vastaan avustuksia, rahoitusta, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää keräyksiä
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Suomen Terveysmatkailu ry:n jäseniä voivat olla yhteisöt ja yritykset, jotka toteuttavat yhdistyksen toimintaperiaatetta. Perustajajäsenten lisäksi jatkossa jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu Liittyminen on maksutonta. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Jäsenmaksu on suoritettava 1 kk sisään jäsenhyväksymisen jälkeen, sekä vuosittain 31.1. mennessä.
5. Jäsenyyden päättyminen
Jäsen eroaa yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai toiminnanjohtajalle. Jäsenyys päättyy sen toimintavuoden lopussa, jolta jäsen on maksanut jäsenmaksun.
Yhdistyksen jäsenen tulee erota mikäli jäsen luopuu jäsenyyden perustana olevasta toiminnastaan tai joutuu konkurssiin. Mikäli hän ei eroa näissä tapauksissa, voi yhdistyksen hallitus erottaa jäsenen yhdistyksestä.
Hallitus voi erottaa maksunsa laiminlyöneen jäsenen. Eronneen tai erotetun jäsenen yhdistykselle suorittamia maksuja ei palauteta.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valittu puheenjohtaja ja 6 - 8 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 - 8 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheen-johtajan. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii, mutta ainakin kaksi kertaa vuodessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheen-johtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja, kukin yksin.
8. Yhdistyksen toiminnanjohtaja
Mahdollisen toiminnanjohtajan tehtävä on johtaa yhdistystä hallituksen ohjeiden mukaisesti ja muun muassa:
- valmistella hallituksen ja sen mahdollisten työvaliokuntien kokouksissa käsiteltävät asiat ja huolehtia niiden päätösten toimeenpanosta
- huolehtia hallituksen ja mahdollisten työvaliokuntien koollekutsumisiin liittyvistä toimenpiteistä
- hallituksen apuna huolehtia yhdistyksen varallisuuden hoidosta Yhdistyksen hallitus valitsee yhdistykselle toiminnanjohtajan, sekä sopii sopimusehdot liittyen hänen työhönsä toiminnanjohtajana.
9. Toiminnantarkastaja
Yhdistykselle valitaan toiminnantarkastaja sekä tälle varatoiminnantarkastaja.
10. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 12 kk.
11. Kokouskäytäntö Yhdistyksellä tulee olla vähintään kaksi kokousta vuosittain, kevät- ja syyskokous. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kokouskutsu esitetään sähköpostitse vähintään 1 kk ennen kokousta. Mahdollinen toiminnanjohtaja raportoi toiminnasta ry:n kevät- ja syyskokouksessa. 12. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.