Suomen Terveysmatkailu ry:n rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Terveysmatkailu ry, kotipaikka Helsinki, Y-tunnus 2956360-8
2. Yhteyshenkilöt
Toiminnanjohtaja Maarit Haavisto-Koskinen, p. 040 669 1148, sp. maarit.haavisto-koskinen@terveysmatkailu.fi
3. Rekisterin nimi
Suomen Terveysmatkailu ry:n rekisteri- ja tietosuojaseloste
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Suomen Terveysmatkailu ry:n jäsen- ja sidosryhmärekisterin pääkäyttötarkoitus on jäsenyrityksiä edustavien henkilöiden tavoittaminen yhdistyksen kokouksiin ja tapahtumiin ja jäsenyyden hallinnointiin. Toissijainen tehtävä on yhdistyksen sidosryhmäorganisaatioiden edustajien tavoittaminen tapahtumiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsen- sidosryhmärekisteri sisältää seuraavat yhteys- ja henkilötiedot: etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenorganisaation ja sidosryhmäorganisaation edustajan tiedot saadaan
henkilöltä itseltään sähköisesti (verkkolomakkeet, sähköosti), kirjallisesti, puhelimitse tai jäsenorganisaatioiden ja sidosryhmäorganisaatioiden muun viestinnän perusteella sekä julkisesti saatavilla olevista tietolähteistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU/ETA-alueen ulko-puolelle
Jäsenorganisaation edustajien nimi- ja sähköpostiyhteystiedot voidaan siirtää tapahtumiin kutsumista varten sidosryhmäorganisaation edustajille. Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja kerätään ja säilytetään vain siinä määrin kuin on tarpeen jäsenorganisaation jäsenyyden hallinnointia ja henkilöiden tavoitettavuutta varten sekä sidosryhmäorganisaation edustajien tavoitettavuuden varmistamiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy häntä itseään koskeviin tietoihin sekä oikeus pyytää tietojen oikaisemista niiden poistamista. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen maarit.haavisto-koskinen@terveysmatkailu.fi.